Qué suele fallar en la gestión de un taller
Muchos talleres trabajan con una mezcla de papel, hojas de cálculo y mensajes sueltos. Los partes se escriben a final del día, el inventario vive en una hoja que nadie actualiza y las citas se apuntan donde caiga.
Un programa de gestión sirve si quita ese trabajo de encima. Si te obliga a teclear más que antes, se acaba abandonando.
Lo que debería cubrir un programa para taller de bicicletas
Partes de trabajo
El mecánico habla mientras trabaja y el parte se rellena solo, con el precio de tu catálogo y el IVA calculado. El cliente lo recibe por WhatsApp.
Recepción y ticket en 3 pasos
Registras al cliente, registras la bici y creas la nota. El ticket sale impreso para el cliente.
Clientes y bicis
Cada bici con su historial de reparaciones y el desgaste de sus piezas.
Catálogo y precios
Servicios, packs y recambios con su precio. El parte los suma con el IVA.
Citas online
Tus clientes reservan desde un enlace o el QR del mostrador, y el aviso te llega al momento.
Recordatorios de mantenimiento
Al entregar la bici programas la próxima revisión, y el panel te avisa cuando toca.
Carga del taller
Calendario por semana o por mes con el trabajo de cada día, para saber cuándo puedes entregar.
Tu equipo
Cada mecánico trabaja desde su Telegram. Asignas los partes y ves quién lleva cada bici.
TPV de mostrador
Vendes recambios y accesorios, controlas el stock de cada producto y haces el inventario sin hojas de cálculo.
Cómo encaja en un día normal de taller
Llega un cliente y haces la recepción en tres pasos. Reparas la bici y vas dictando lo que haces. Al terminar, el parte sale con sus precios y el cliente lo recibe por WhatsApp. Al entregarla, programas la próxima revisión y el panel te avisará cuando toque.
En el mostrador, el TPV lleva las ventas de recambios y accesorios y descuenta del stock. Y si necesitas saber cuándo puedes entregar un trabajo nuevo, miras la carga del taller en el calendario.
Un extra opcional: LUI
LUI es un asistente que vive en el taller y va conectado a Workshop+ LITE. Al mecánico le sirve para hablar y que la nota vaya al parte de esa bici. Al gerente le enseña el resumen del día, las entregas de hoy y las que van tarde, y qué está haciendo cada mecánico ahora.
Cómo comparar programas antes de elegir
- ¿Lo van a usar de verdad los mecánicos, con las manos sucias y sin ganas de teclear?
- ¿Cubre el taller y también la tienda, o tendrás que juntar dos herramientas?
- ¿Puedes probarlo sin dar la tarjeta y sin compromiso?
- ¿Te lo enseñan con tus bicis y tus precios, o solo con ejemplos genéricos?
Pruébalo con trabajo real durante unos días. Un programa se juzga mejor con tres partes y una venta de mostrador que con una presentación.
Cómo probar Workshop+ LITE
El acceso es con código de invitación. Pedirlo es gratis, sin compromiso y sin tarjeta, y te da 15 días de prueba para ver si encaja con tu forma de trabajar.
Esto es una parte de Workshop+ LITE, el software para talleres de bicicletas. Puedes ver todas las funciones del programa, el paso a paso de cómo funciona o las preguntas frecuentes.